EAIラボ キャンペーン中!  チェック ➡ キャンペーン

自治体へ入札の提案書を書きかた

目次

自治体へ入札の提案書を書きかた

ヒント

自治体へ入札の提案書を書く際には、以下の注意点に留意することが重要です。

  1. 入札書類の要件に従う:自治体から提供された入札書類の要件に従い、提案書を作成しましょう。提出期限や提出方法、提出書類の種類など、必要事項をすべて確認してください。
  2. 案件の理解: 提案書を書く前に、案件についてしっかりと理解しましょう。業務内容や要件、期間、予算などを把握し、それに基づいて提案を行いましょう。
  3. 簡潔で明確な文章: 提案書は、簡潔で明確な文章で書かれていることが求められます。長すぎず、読みやすいフォントやレイアウトを使用し、書式や表記の統一にも注意しましょう。
  4. 提案内容の具体性: 提案書には、具体的な提案内容を記載することが求められます。提案が抽象的であったり、実現不可能であったりする場合は、受け入れられない可能性があります。具体的な提案によって、自治体にアピールすることが大切です。
  5. 提案の妥当性: 提案書に記載する提案は、自治体の要望や課題に対して妥当なものでなければなりません。提案の妥当性を考慮し、実現可能な範囲で提案を行いましょう。
  6. 具体的な実績や経験の記載: 提案書には、自社の具体的な実績や経験を記載することが求められます。これにより、自治体に自社の信頼性をアピールすることができます。
  7. 法令遵守: 提案書には、法令遵守を明確に示すことが求められます。入札に関する法令や規則を遵守し、適切な提案書を作成しましょう。

以上が自治体への入札提案書作成においての注意点となります。提案書を作成する際には、これらのポイントに留意しながら、自治体の要望や課題に適切に対応する提案書を作成績に影響を及ぼす入札書類であるため、自社の強みや特徴を十分にアピールし、受注を勝ち取るための提案を行いましょう。また、提案書を作成する際には、以下のようなポイントにも留意することが重要です。

  1. 提案書の読みやすさ: 提案書は、受け手である自治体の担当者が読みやすいように作成する必要があります。字の大きさやフォント、行間、箇条書きの使用などを適切に調整し、スムーズに読めるようにしましょう。
  2. 可視性の高い情報: 提案書には、自治体が求める情報を可視性の高い位置に配置することが大切です。自治体が重視する要素や、自社のアピールポイントを明確に示すことが重要です。
  3. 見た目の美しさ: 提案書の見た目の美しさも重要なポイントです。一般的に、美しく見える提案書の方が印象が良くなり、成績につながりやすくなります。色の組み合わせや写真・イラストの使用、紙質などにも配慮して、美しく見える提案書を作成しましょう。

以上のように、自治体への入札提案書を作成する際には、要件に従いつつ、自社のアピールポイントを十分にアピールする内容を書くことが大切です。また、提案書の見た目にも注意を払い、美しく見える提案書を作成することで、より高い成績を獲得することができます。

提案書サンプル

○○自治体 ○○課 御中

誠にお世話になっております。

この度は、○○事業の入札に関して、弊社が提案書を提出させていただきます。

弊社は、 ●●の業界において、多数の実績と信頼を築いており、お客様のニーズに応える高品質なサービスを提供しております。今回の入札においても、最適なサービスを提供するために、真摯に取り組み、お客様の期待に応える提案書をご提供いたします。

以下に、弊社の提案内容を記載いたします。

1. 事業内容】 ○○の事業に関して、弊社が提供可能なサービスは以下の通りです。 ・○○○のサービス ・○○○のサービス ・○○○のサービス ・その他のサービス

2. 価格・工期】 弊社の提案価格は、△△円で、工期は〇〇か月間となります。

3. 実績】 弊社では、これまでに多数の実績があり、その中でも以下のような実績がございます。 ・□□自治体 ○○事業 ○○業務の受託 ・△△自治体 ○○事業 ○○業務の

受託 ・〇〇企業 □□プロジェクトの受託

4. 技術力】 弊社は、業界をリードする技術力を持っており、お客様のニーズに応える高品質なサービスを提供しております。また、専門的な知識や技術を持つスタッフを多数抱えており、常に最新の技術やトレンドにアンテナを張っております。

5. 品質管理】 弊社では、品質管理に力を入れており、ISO 9001を取得しております。品質の向上とお客様の満足度向上に向けて、徹底的な品質管理を実施しております。

6. 人材育成】 弊社は、人材育成にも力を入れており、社員教育や研修を積極的に実施しております。お客様の期待に応えるためには、社員の能力やスキルアップが欠かせません。常に最新の知識や技術を習得することで、お客様に最適なサービスを提供することができます。

7. 今後の提案】 弊社では、今後もお客様のニーズに合わせたサービスを提供するために、業界動向の把握や技術の研究開発などを進めてまいります。また、お客様とのコミュニケーションを大切にし、お客様の声を取り入れたサービスの提供に努めてまいります。

以上が、弊社の提案内容となります。今後とも、お客様の期待に応えるサービスを提供してまいります。何卒、よろしくお願い申し上げます。

敬具

目次